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    展會四天訂貨近億元 不進則退 新常態下開拓圖書發行永遠在路上——2015年山東圖書館配會銷量逆勢上揚
    時間:2015-05-31 來源:山東新華書店

    2015年3月17日-20日,山東新華書店成功舉辦“2015年山東圖書館館配會”。館配會由省店主辦,連鎖分公司和濟南分公司共同承辦,來自全國各地出版社、全省各地圖書館及各分公司的代表共5000餘人參會。展會現場訂貨碼洋 9823萬元,再創新高。
           省店舉辦的山東圖書館館配會已連續七屆,取得了令人矚目的業績,得到了社會各界的廣泛讚譽。近年來,隨著國內館配行業的發展,競爭日益加劇,館配行業日趨艱 難,為此,省店及時調整思路,確立“深度挖掘老客戶,有效開拓新客戶”的原則,重新平衡分配任務,在全省有銷售潛力的地區加快推進落實。
           為確保館配會圓滿成功,省店高度重視,年初就成立了館配會領導小組,領導小組多次召開協調會,就招商、布展等問題作出明確要求。本屆館配會還得到上級領導的高度重視,省新聞出版廣電局副局長楊樹國、鍾華、山東出版集團總編輯遲雲、省新聞出版廣電局農家書屋辦公室、省教育廳基教處有關領導等在百忙中到會視察指導工作。
           為辦好這次盛會,作為承辦單位的連鎖分公司和濟南分公司都做了精密的籌備工作,並多次協調對接。連鎖分公司根據上級要求,反複詳細討論,製訂具體實施方案。按 需求設立了業務、宣傳保衛、物流、信息、會務等多個專門小組,分別負責招商、布展、導服、接待、宣傳、安全保衛、錄入、上架、會務、車輛調度等工作。嚴密 的組織保證了館配會的順利召開。
           今年的招商,更加謹慎,更加理性。為確保圖書質量,以往年館配會參展大出版商為基礎,結合去年展會訂貨量,篩選出擁有適合圖書館團購品種的大社、重點社及地方出版社及早進行溝通協商,力招合適供商到會。共邀請到全國各地出版商460餘家,展出2014年以來出版的適合館購的重點書、精品書、暢銷書、高端專業書及電子音像製品15萬餘種,其中中小學圖書館館配書品種達5萬餘種,教育電子產品百餘種。邀請采購商包括全省大型公共圖書館、大專院校圖書館、中小學圖書館等1300餘家,分公司120餘家。每天參會采購代表人數近千人,累計到會4500餘人。
           展會采訂,必須數據先行。本屆館配會為客戶提供了15萬種可采書目數據。為保障展期現場采貨,連鎖分公司信息部的十幾名員工發揚新華書店傳統的拚搏精神,克服困難,連續加班加點,在規定時間內完成了十幾萬本樣書書目數據的錄入。
           本屆館配會展場麵積達8000平方米,設股份公司版圖書、文學、少兒、科技圖書、特價圖書、教育電子產品等多個展區。各展區各展架都進行了精心布置,設置了醒目的分類標識牌及出版社標識牌,在展廳顯 著位置擺放導購圖,並且設有舒適的休息區、洽談區和服務區,整個展廳布置重點突出、溫馨雅致,每位參會代表都倍感書香四溢、賓至如歸。
           為保證現場及時采購,省店在全省調集RF采集器350部。根據參會人數、RF采集器需求數量和預期采集量,把全省十六個分公司參會代表分為五個批次,確保每天RF采集器的合理使用。
           為提升服務水平,連鎖分公司精選出40多名員工作為導購服務人員,前期對其進行多次培訓,使其對各項流程熟練掌握,能及時解決任何問題。導服人員合理分工,從采購、諮詢、信息查詢、與供商溝通,以至於後勤等方麵,為采購商和供商提供了全麵、優質的服務,得到出版社、圖書館、分公司的廣泛好評。
           為及時發布現場訂購信息,今年館配會進一步完善了現場信息發布係統,現場提供數據轉換、數據查重、現采查重等方便快捷的技術服務。客戶隻需手持RF采集器掃描樣本即可完成采購,采集器可以實現紅外傳輸、實時確認和實時查看訂貨情況等功能。展區各樓層安裝了信息發布屏幕,對所采參展出版社的品種、碼洋進行即時匯總,排名顯示,這大大激發了出版社的競爭意識,提高了出版社對圖書館的服務水平。
           本屆館配會對股份公司版圖書展訂予以充分重視,省店利用全省經理視頻會等機會,多次對集團版圖書發行提出具體要求,重點推出適合中小學、大中專院校圖書館和公共圖書館的圖書45種。本屆館配會股份公司版圖書現場采購碼洋突破千萬元,比上屆增長46%。其中山東教育出版社389萬元,明天出版社160萬元,山東人民出版社156萬元,山東文藝出版社97萬元,山東畫報出版社88萬元。山東教育出版社位居參展商總排名第一位,明天出版社、山東人民出版社均入圍參展商總排名前十名。
           非圖產品和項目是本屆館配會的重點。連鎖分公司對非圖產品展出慎之又慎,會前反複研究,本著“少量、精品”、服務教育的原則選擇上會展品。非圖展區分為數字 出版、教學軟件、電教裝備和電子文化等四個板塊,展出連鎖分公司今年重點推廣的產品,如“教學大師”、教學軟件“樂輔通”、新華名師網、多功能自動售書機等。
           “勤儉辦會、服務周到”是本屆館配會的又一特點。本次館配會充分貫徹十八大以來中央關於厲行節約的精神,勤儉辦會。在不增加會務費基礎上,充分保障參會代表的食宿水準。
           本屆館配會得到各方一致認可,實現了“整合資源、突出重點、辦出特色、辦出水平”的預期目標,得到出版社、圖書館、連鎖門店的廣泛好評,提升了山東新華書店集團在業界的形象。