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    2017年山東圖書館館配會圓滿落幕
    時間:2017-03-23 來源:本站

    3月17日,由山東新華書店集團主辦,山東新華書店集團連鎖公司、綜合經營公司和濟南分公司聯合承辦的“2017年山東圖書館館配會”圓滿落下帷幕。作為省內最具規模的圖書交易盛會,書店集團精心籌備、抓好重點,開展了提升服務等一係列創新舉措,現場訂貨碼洋突破1.1億元,同比增長10%;山東傳媒版訂貨碼洋1714萬元,同比增長39.6%,均創曆屆訂貨會新高。

    一、新挑戰,細籌備

    考慮到首次在山東省印刷物資公司新會場舉辦館配會可能麵臨的諸多挑戰,書店集團從元旦後就召集相關部門布置籌備工作,設立了訂貨碼洋、服務質量再提升的目標,科學製訂激勵措施和優惠政策,深入挖掘各分公司市場潛力,充分調動各分公司邀請客戶參會的積極性,旨在以最佳的訂貨成果實現綜合效益的最大化。會議籌備小組明確責任、細化分工、周密部署、細致規劃,全力以赴把各項籌備工作做精、做細、做實。

    書店集團連鎖公司作為本次會議的主要承辦部門,聯合濟南分公司、綜合經營公司及新華物流在館配招商、場地測量、貨架搬運、場館設計、服務規劃、圖書運輸、宣傳展示、圖書選品等方麵進行了精心籌備。本次館配會最終邀請到全國近500家供商參展,設立了色姑娘综合网股份有限公司版、科技、社科、文藝、教育、少兒、大學7個重點展區,展示重點書、精品暢銷書、高端專業書及非圖產品等約16萬餘種,以宏大的規模、豐富的品種充分滿足了公共圖書館、大中專院校圖書館、中小學圖書館等用書單位的需求,為打造一期有規模、有影響、多元化的圖書館配會奠定了基礎。

    在館配會開幕前一天,書店集團連鎖公司積極協調濟南分公司、新華物流等相關部門和單位,在場地交付後的18小時內,高效率地完成了425個貨架搭建、4465件圖書上架、1000餘個標牌粘貼、100個廣告牌就位等一係列布展工作,圓滿完成了會場的各項準備任務。

    二、抓重點,求成效

    山東傳媒版圖書是曆屆館配會的展示重點。為取得征訂新突破,書店集團對山東傳媒版適合中小學、大中專院校圖書館和公共圖書館的圖書進行了重點梳理、推薦,並在展會顯著位置設立專門展區,安排專職導服人員向采購客戶重點推薦山東傳媒版新書、重點書,取得了良好的反響。本屆館配會山東傳媒版圖書實現訂購碼洋1714萬元,同比增長39.6%,占圖書總訂貨碼洋的15.58%,創下曆屆新高。其中,山東科技、山東教育、山東人民出版社分別以943萬元、417萬元、383萬元的訂貨成果,位居本屆參展商訂貨碼洋排名前三名。

    攜手打造山東定製重點單品。書店集團連鎖公司分別與山東科技、山東文藝出版社攜手打造了《再現世界曆史》和《四大名著》(無障礙閱讀版)2種重點圖書,連鎖公司作為總代理,通過激勵措施和營銷舉措,在圖書上市之初通過館配會贏得銷售開門紅。最終,山東科技出版社《再現世界曆史》5天現場采訂了3200套,碼洋860萬元,奪得本屆館配會單品征訂冠軍。與此同時,書店集團將“積極走出省外推銷山東傳媒版圖書”作為2017年重點營銷戰略,目前正在和江蘇、四川、廣東、湖北、湖南等省級店洽談《再現世界曆史》的合作事宜。

    三、重服務,贏口碑

    本屆館配會,共邀請近500家供商參展,1300餘家公共圖書館、各大專院校圖書館、中小學圖書館等單位到場看樣訂貨。書店集團本著“重服務,贏口碑”的服務宗旨,盡力讓每一位參會人員高興而來,滿意而歸。

    書店集團領導全程堅守在館配會現場進行指揮調度,及時解決訂貨過程中出現的問題,確保現場采購工作順利推進。書店集團連鎖公司精選20餘名員工作為導購服務人員,為各分公司提供全程跟蹤服務,配合各地為重點客戶進行一對一導購,並從采購、諮詢、信息查詢等各方麵為供商和客戶提供優質服務。館配會采購現場配備360部RF手持無線終端采集器,為客戶現場提供數據轉換、數據查重、采樣查重等方便快捷的技術服務。現場設置的館配信息發布屏幕,對各分公司和參展供商的采購情況進行實時排名展示,讓各供商、分公司及時了解彼此的采定情況,形成了比學趕超、友好競爭的良好局麵,使得采配碼洋不斷攀升。其中,濟南分公司借助市裏辦會、交通便利的優勢,在會議期間多次邀請客戶到場采購,取得了3500萬元的采訂成果,位居全省分公司訂貨首位。

    另外,展廳設有總服務臺、休息區、洽談處等供代表休息交流;展會期間站點接送、食宿安排等細致周到的後勤工作也得到了與會代表的一致好評。

    四、多元化,顯特色

    本屆館配會本著“少量精品、服務教育”的原則,經反複研究,最終確定了將非圖展區劃分為文創產品、教育軟件、教育裝備、電子文化和文化藝術五個板塊,展出今年重點推廣的產品。機器人、電教產品、航拍飛機等新穎產品吸引客戶紛紛駐足詢問、洽談、訂購,為參展商取得了不菲的訂購業績。展會期間,經過積極推介,多個項目已達成初步合作意向。

    2017年山東圖書館館配會的成功舉辦,不但成功搭建起了館、社、店交流平臺,實現了三方密切合作、互利共贏的良好局麵,而且充分展示了書店集團的綜合實力和品牌形象,進一步彰顯了“滿足圖書館采書需求,實現文化資源共享”的辦會宗旨,為2017年度山東新華書店集團昂首奮進、開創改革發展新局麵打下了堅實基礎。

    (新華書店連鎖公司 周宇)